Versión 2026-09-02

Términos de uso

Estos términos regulan el uso de la plataforma Fesa ID, operada por Formas Eficientes, S.A., tanto por las organizaciones que emiten credenciales como por las personas titulares de una credencial o de una cuenta.

Borrador pendiente de revisión por un abogado. Este aviso desaparece al aprobarse el texto.

1. El servicio

Fesa ID permite a una organización diseñar, emitir y administrar credenciales digitales (carnets, tarjetas de presentación, carnets de asegurado, credenciales de evento) accesibles mediante código QR, enlace y pases para Apple Wallet y Google Wallet, y permite a terceros verificar su vigencia.

El servicio se contrata por organización mediante propuesta y contrato específicos. Las condiciones económicas, el alcance de la implementación y los niveles de servicio se fijan en ese contrato.

2. Cuentas

Cada cuenta es personal. Usted es responsable de mantener la confidencialidad de su contraseña y de todo lo que se haga con su cuenta. Debe informar de inmediato a su organización o a Fesa de cualquier acceso no autorizado.

Fesa puede exigir autenticación de dos factores a los administradores y suspender cuentas ante indicios de uso indebido.

3. Responsabilidades de la organización emisora

  • Contar con una base legal válida y, cuando corresponda, el consentimiento de cada titular antes de emitir una credencial con sus datos.
  • Mantener actualizados los datos de las credenciales y suspender o revocar las que dejen de ser válidas.
  • Designar administradores y responder por las acciones que estos realicen en la plataforma.
  • Cumplir la Ley 81 de 2019 y la normativa sectorial que le aplique como responsable del tratamiento.

4. Uso permitido

No está permitido:

  • Emitir credenciales a nombre de personas u organizaciones sin autorización, ni credenciales que puedan confundirse con documentos de identidad oficiales.
  • Intentar acceder a datos de otras organizaciones, eludir los controles de acceso o alterar el funcionamiento de la plataforma.
  • Usar la plataforma para enviar comunicaciones no solicitadas o para fines contrarios a la ley.

5. Propiedad intelectual

La plataforma, su código y sus diseños base son propiedad de Fesa. Los logotipos, marcas y datos que la organización carga siguen siendo de la organización, que concede a Fesa una licencia limitada para mostrarlos en las credenciales y pases que emite.

6. Disponibilidad y soporte

Fesa procura mantener el servicio disponible de forma continua y realiza copias de seguridad diarias. Las ventanas de mantenimiento se comunican con antelación cuando afectan a la disponibilidad. Los niveles de servicio y soporte comprometidos se detallan en el contrato de cada organización.

7. Limitación de responsabilidad

Una credencial digital acredita lo que la organización emisora declara; Fesa no verifica la identidad de los titulares ni garantiza la exactitud de los datos cargados por la organización. Fesa no responde por decisiones de terceros tomadas a partir de la lectura de una credencial ni por daños indirectos, en la medida permitida por la ley.

8. Terminación

Al terminar el contrato con una organización, Fesa devolverá o eliminará sus datos según lo acordado en el acuerdo de encargo de tratamiento. Las credenciales de esa organización dejarán de resolverse y sus pases quedarán inválidos.

9. Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Panamá. Cualquier controversia se someterá a los tribunales competentes de la ciudad de Panamá, salvo que el contrato con la organización disponga otra cosa.